Datenschutzhinweise für Mitglieder

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Positiv Fitness Pöttmes GmbH
(Außenauftritt: OnlyFit Pöttmes)
Schrobenhausener Straße 54
86554 Pöttmes
Geschäftsführer: Ulas Kurultak
E-Mail: info@onlyfit-poettmes.de
Telefon: +49 (0) 8253 9978820

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung & Verwaltung: Erfassung von Stammdaten, Kontaktaufnahme bei vertragsrelevanten Änderungen und Verwaltung der Mitgliedschaft. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zahlungsabwicklung: Einzug der Mitgliedsbeiträge mittels SEPA-Lastschriftmandat. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zutrittssteuerung & Anwesenheit: Erfassung der Studiobesuche mittels persönlicher Mitgliedskarte beim Check-in an der Theke zur Schlüsselausgabe und zur Steuerung der Studioauslastung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO)
• Videoüberwachung: Betrieb einer Kamera im Bereich der Theke (Eingangsbereich, Zugang zu den Umkleiden). Dies dient der Wahrung des Hausrechts, der Diebstahlprävention und der Sicherheit der Mitarbeiter. Eine Überwachung des Trainingsbereichs findet nicht statt. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Öffentlichkeitsarbeit (Social Media): Erstellung von Fotos/Videos zur Darstellung des Studiobetriebs. Sofern Sie im Fokus stehen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. Bei Aufnahmen des allgemeinen Betriebs wahren wir unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO)

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir erfassen und verarbeiten folgende Daten:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum.
• Kontaktdaten: Handynummer, E-Mail-Adresse.
• Bankdaten: IBAN, Name des Kontoinhabers.
• Besuchsdaten: Zeitpunkte der Check-ins über die Mitgliedskarte.
• Bilddaten: Videoaufzeichnungen aus dem Thekenbereich.

4. Empfänger der Daten

Innerhalb des Studios haben nur befugte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Terrasoftware GmbH: Anbieter der Verwaltungssoftware „Athletics“.
• Bankinstitute: Zur Durchführung der Beitragszahlungen.
• SocialWave GmbH: Anbieter des Gäste-WLANs (bei Nutzung durch das Mitglied).
• Steuerberater: Zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungspflichten.

5. Speicherdauer

• Vertragsdaten: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Vertragsende werden diese gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre für Buchhaltungsdaten) gespeichert und anschließend gelöscht.
• Videodaten: Aufzeichnungen der Kamera werden nach spätestens 72 Stunden automatisch überschrieben, sofern kein Vorfall (z. B. Diebstahl) eine längere Sicherung als Beweismittel erfordert.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht) zu beschweren.